宦鄉要則 （清）張鑒瀛 輯
●目錄
弁言
凡例
卷一
卷二
卷三
卷四
卷五
卷六
卷七
●弁言
□幕之有秘鈔尚矣然必居以為奇何堪令君子聞也余因不揣固陋謬付梓以公同好云
●凡例
一文武衙門奏摺信稟刑名硃筆之類暨新任事宜軍營書啟條款繁矣苟偏長自詡安能到處逢迎是集本厥秘妙并博採眾□□全璧非碎玉矣凖此酬世想應攸往咸宜
一坊刻尺牘夥矣然每僅錄所敘情詞而於各樣法程未道隻字是桃源縹緲終莫使漁即問津■〈彳固〉是集既言其所當然復詳言其所以然自堪俾覽者耳目一新焉
一宦鄉應酬備覽說法甚明然識者每以不全惜之是集採其所長於稟帖增正四十餘條非敢矜能惟期處處可法
光緒第一庚寅歲孟夏月□旦溈甯張鑒瀛寶□氏識於奎■〈日去〉堂之西軒
●宦鄉要則卷一
敬避字樣
天干名義
地支名義
月令別名
十二律所屬
各省別名
敕旨章奏類
進表
奏摺式
題奏辨體（失名）
咨移辨體
詳文辨體（黃六鴻）
告示辨體（失名）
稟帖辨體（黃六鴻）
看審辨體（黃六鴻）
批駁辨體
各文移式
文官相與文移
武官相與文移
文武官相與文移
標硃筆式
寫墨筆式
○敬避字樣
世祖章皇帝廟諱上一字為福下一字為臨二字祇可單用不可連用一句中有此二字雖有間隔之字亦不可
聖祖仁皇帝廟諱上一字从上从幺用元字恭代然元德元黃等字皆不得用弦絃炫率等字敬缺點惟畜蓄字不缺點茲字作茲下一字从火从華用煜字恭代
世宗憲皇帝廟諱上一字从眉从乙用允字恭代然祚允允征等字皆不得用下一字从□从真用禎字恭代
高宗純皇帝廟諱上一字从弓从厶用宏字恭代然宏道宏毅等字皆不得用紭泓等字敬缺點強字作強下一字从□从日用厯字恭代然厯象厯數治厯等字皆不得用
仁宗睿皇帝廟諱上一字从禺从頁敬改作■〈禹頁〉然○卬○若等字皆不得用下一字从王从炎敬改作王??然琬○翠○等字皆不得用單用頁炎等字仍準書寫
宗成皇帝廟諱上一字从日从文減筆作旻下一字从?从寧用甯字恭代
文宗顯皇帝廟諱上一字為奕不避下一字雖準缺筆寫作詝仍應敬避如延佇積貯等字皆不得用
穆宗毅皇帝廟諱上一字為載不避下一字敬改作淳仍應敬避如道○風○等字皆不得用
皇上御名上一字為載不避下一字从?从恬須敬避
端慧太子諱上一字為永不避下一字从王从連敬避
孔聖諱惟圜丘字不避餘宜加阝旁作邱然遇稱名之處仍應敬避即邱陵邱山等字亦可不用
孟子諱亦宜敬避
○天干名義
甲曰閼逢乙曰旃蒙丙曰柔兆丁曰強圉戊曰著雍巳曰屠維庚曰上章辛曰重光壬曰元黓癸曰昭陽
○地支名義
子曰困敦丑曰赤奮若寅曰攝提格卯曰單閼辰曰執徐巳曰大荒落午曰敦牂未曰協洽申曰涒灘酉曰作噩戌曰閹茂亥曰大淵獻
如甲子年即曰歲次閼逢困敦也餘倣此
○月令別名
正月曰端月陬月二月曰花月如月三月曰桐月宿月四月曰梅月余月五月曰蒲月皋月六月曰署月且月七月曰瓜月相月八月曰桂月壯月九月曰菊月元月十月曰良月陽月十一月曰葭月辜月十二月曰臘月涂月
○十二律所屬
正月大簇二月夾鍾三月姑洗四月仲呂五月蕤賓六月林鍾七月夷則八月南呂九月無射十月應鍾十一月黃鍾十二月大呂
○各省別名
直隸曰薊北 幽燕江蘇曰金陵 建康山東曰山左 泰岱
安徽曰同安 皖江江西曰豫章 洪都山西曰山右 晉陽
浙江曰吳山 浙水福建曰閩中 晉安湖北曰鄂渚 江夏
湖南曰熊湘 潭州河南曰大梁 汴梁陝西曰關中 渭南
四川曰劍南 西川廣東曰嶺南 粵東 羊城廣西曰嶺右 建陵
雲南曰滇南 滇池貴州曰黔中 牂牁甘肅曰隴西 西羌
○敕旨章奏類
朝廷德音下逮宣示百官曰
制布告天下曰
詔昭垂訓行曰
誥申明職守曰
敕中外封章上達慶賀
皇帝
皇太后曰表
皇后曰箋陳事曰疏內閣檢校出納惟允
皇帝登極諸王貝靳文武各官賀表內閣撰擬其餘慶賀表箋翰林院撰擬均由大學士奏定頒中外遵行○各部院及直省題疏到內閣 【 舊制公事用題本私事用奏本乾隆十五年定並改題本】 大學士要擬進
呈得
旨轉下六科鈔發各部院施行以副本錄
旨送
皇史□□貯如原疏折出未定處分竢
御門聽政時滿學士一人敷奏拆本大學士面奉
御旨如前施行 一每月欽奉
諭旨於次月彙錄進
呈各部院奉
旨特交之事覆奏後具冊送內閣其有未結者申明緣由送覈月終則會計具奏
○進表
一進表之禮元日長至在京王公百官在外將軍都統總督巡撫提副都統總兵官恭行慶賀進表
皇帝
皇太后進箋
皇后均由內閣撰擬定式頒發王公百官恭進表箋先期儀制司官豫由內閣祇領在外督撫表箋具疏送通政使司轉送內閣具題將軍都統提督副都統總兵官表箋由督撫彙齊驛遞送部至曰五鼓禮部鴻臚寺官設表案於
太和殿內左楹之南儀制司官恭奉表文陳於采亭鑾儀校卑行和聲署作樂前導人
長安左門中門由
天安門
端門左門至
午門外采亭止禮部官奉王公百官所進
皇帝表文入
太和殿內陳於案恭竢
皇帝御殿宜表行禮畢由殿內奉出並將軍都統總督巡撫提督副都統總兵官所進表箋抣送內閣收貯
萬壽聖節與元日長至同
皇太后聖壽
皇后千秋王公暨中外文武百官恭進表箋均陳於
午門外竢行禮後送內閣收貯
○恭遇
國家有大慶典內閣臨時撰擬表箋定式頒發中外屆期恭進均如前儀
○朝鮮國王慶賀
皇帝三大節表文遣使於歲杪赴部恭進元曰隨直省表箋送內閣
○殿試傳臚後五曰狀元率諸進士上表謝
恩是曰鴻臚寺設案於
午門外正中鳴贊二人監禮御史二人夾
御道立序班引狀元暨諸進士由
長安左門北門入至
門下序立
御道左右均東西面狀元奉表詣案前扣面跪陳於案三叩興退復位立鳴贊贊排班引狀元暨諸進士就東西拜位北面立贊跪叩興行三跪九叩禮畢儀制司官奉表送內閣鴻臚官徹案皆退
○奏摺式
通政使司滿漢各一人副使滿漢各一人參議滿漢各一人掌達天下章奏○經厯滿漢各一人知事滿二人掌出納文移
一內外臣工封事許自達其陳事之疏在京徑送內閣在外皆郵遞至通政使司移送內閣進
呈
御覽
一疏章定式每幅六行每行二十格平行空二格以備擡頭如疏語稱宮殿者上一格稱皇帝上諭稱旨稱御者上二格其有應行三擡者如稱天祖宗廟陵寢廟號暨列祖諭旨之類逾格一字首列官銜姓名未書年月日鈐以印別紙摘錄疏中要語粘於疏尾曰貼黃
繕寫疏章開首官銜下臣字偏右旁寫 【 中間臣字亦然】 姓名仍居中寫奏字另行擡上一格寫下即接用為某件云云恭摺仰祈聖鑒事 【 □去恭摺二字亦可】 聖鑒字擡上二格中間厯敘情事長短不拘未云理合恭摺具陳伏乞皇上聖鑒訓示謹奏若主尚幼冲太后垂簾聽政伏乞下另行加皇太后三字逾格寫作三擡皇上字雙擡聖鑒字緊接皇上字寫此處不擡奏字仍應單擡式附左
某官銜臣某姓名跪
奏為某件云云恭摺仰祈
聖鑒事中間照事敘清如有應行單擡雙擡三擡字樣斟酌擡寫未云理合恭摺具陳伏乞
皇太后
皇上聖鑒訓示謹
奏
未書年月日鈐以印
一疏章不拘字數期於辭達其頌而諛繁以縟者禁之
一上疏陳事在內由部院堂官在外由將軍督撫提鎮餘令上司官代奏毋得越職陳事
一接受疏章設案於堂正中經厯知事二人左右侍立通政使或副使參議一人出聽事至案側齎奏人奉疏及霤跪經厯恭接陳案上退迺校閱封送內閣五日後以隨疏齎到之牒應致各部院者授提塘官分投
一馳奏程限由具疏官計程剋日登注文內鈐印申司覈驗違限者罪坐所由失注日期者並劾之如兩潦難行致逾定限由所在官司具納申司者免議
一封發疏章篋內污損議處具疏之官篋外污損有事差者罪奉差官吏無專差者罪驛遞官役其錯誤遺漏及不合體式者由司勘明重則參處輕則請
旨飭行
一軍民實有冤抑所司不受理擊登
聞鼓陳訴者由通政使司覈實奏
聞得
旨下所司昭雪誣控越訴者論如法
○題奏辨體（失名）
失 名
疏章以明白愷切為率此古今定體也第於從政則有題奏之分任內公務具以狀聞則用題本如薦舉則宜考覈詳慎蓋奉新例一等二等稱職俱著保奏則為數甚多不比舊舉卓異僅一二人稍有未實貼諐舉者保後或有改操急須摘明摺奏庶免別紏滋累也如糾劾則宜確核備臚近奉新例督撫題參所屬要據實事必提明揭報不比臺省風聞便行入告倘無實事每致駁查或有所參否處不特憲綱刓鈍抑恐被劾心輕也如奏銷須磨對款項填清數目雖巳查明臨發不妨再核勿憚其煩以致部駁也如回奏須細體外行之意備揣內慎之因一切發審成招具覈務期得情協法即有難結展限雖巳得展亦須急速催完勿以獲寬泄視及至限滿又請再展益滋迫促也至於具題犯案須遵備提刑理刑著語確符律例罪贜勿以喜出怒入致成冤濫漏網古人判牒不輕下筆誠以上體好生曲全不忍不啻陰功無量抑且夢寐俱安也至於己事具疏如請封請蔭請恩請卹以及承襲辨明之類不論官民具奏俱必援例上請以便部據覆行尤當婉轉陳請謙恭巽順總之明白愷切者其體敬慎敬稟者其心雖以疏章具奏要如面君廷對則下語自無隕越所謂天威不違顏咫尺者是也
○咨移辨體
三臺題稿之外合用咨移伹咨移有辨咨則內部外省或本省同官遇有軍國重務體須詳明愷切未用今據准前因合咨
貴部院煩為查照咨內事理速覆施行須至咨者或銜尊咨未須用請為查照云云移則同省同官如總督 將軍 巡撫 提督衙門移會查理禁飭等項未用今據准前因合用手本前去移會
貴某衙門煩為查照施行或查賜移覆施行須至手本者至咨移覆內備來文畧節遇有奉 旨須全備欽此欽遵或事在可商未決亦須婉轉覆明勿遽率戇開隙以上體雖易辨第於輕重詳略之間就事權衡慎重裁決迩來世風澆譎常於不經意之中釀曰後費解之竇故於篇中三致意焉如開銷一項近多內部核減然俱先發後辦而方造報有經年達部者有类?攵月達部者及核減復至而追補之難反為經發之累莫若案驗一到事緩則依數咨定而後給發事急則先行量給而即具咨商酌在先可免批駁而無核減難覆之慮搃之一涉錢糧最當詳慎若備民瘼更當痛切倘係出入刑名尤當哀矜民命百分謹凜方獲萬全一念好生九天垂鑒幸省□言功德無量
○詳文辨體（黃六鴻）
黃六鴻
夫詳文者詳言其事而申於上臺者也貴在源委清楚詞意明切而陳以可否之義仰候憲裁其大旨不過刑名錢穀地方利弊之事如言刑名應寬者則據其實可矜恤之情應嚴者則舉其法無可宥之狀如言錢穀應追者則舉其侵吞通抗之奸應免者則舉其艱難窮困之苦至於利所當與則舉其所以利民者何在弊所當革則舉其所以害民者何存總宜事理透徹出之委曲詳盡使閱者誦之其可喜可怒可泣可悲之情不覺油然而動勃然而生則雖欲不從吾言以為可否得乎夫詳文亦有司之要務且詳之其行與否均關有司體面顧事非不得巳亦不可輕易動詳某昔在郯有関錢糧驛站數詳俱蒙上臺允行豈敢云言堪動聽亦土臺虛懷憫吏為然耳
○告示辨體（失名）
失 名
文告以□邪救敝為務然憲示所該者廣不比監司郡邑止據一地而言即於兩浙則澤國之民情土俗異於麓陬八府之繁簡淨淳異於三府然其錢穀刑名吏治官方以及科□履畝社鼠城狐約略從同耳夫誠約必切中時弊方於振俗有資若籠統揣摩旁見側出以致依樣葫蘆胸無成竹何禆於整頓剔釐之助抑盡文告而登之不勝書也將奚借箸乎亦祗先辨其体後備其式如新臨之總約則於簡切之中務將崇卑貴賤逐項申明透澈勿以臚列而反致漏逃若一節之摘釐則於詳晰之中務將前後利弊徹底沽出指明勿以單詞而視為可略蓋上行下效風草相因事久弊生提撕警覺則於久暫之中又宜隨時申飭也顧尤有芻陳者未示之前告誡必先於急務而次第舉行既示之後頑梗當申其創懲而賞罰必信毋使下視具文嗟套語則地方之補救憲紀之嚴明可為當世楷模者實於當事有厚望焉
○稟帖辨體（黃六鴻）
黃六鴻
夫稟帖者或詳文有不便言或不必見之詳文而乃以稟通之也其詞貴簡淨毋??几其意貴誠實毋欺其商酌請示之處貴婉曲毋徑情其申辨剖晰之處貴和平毋戇急然後覽者易於入自而亦易於見聽否則紛紜滿紙徒費筆墨恐未有當於上官之意耳
○看審辨體（黃六鴻）
黃六鴻
夫所謂看語乃上司告詞批審與本縣詳憲之事覆批究擬而審明具獄之情狀以讞者也不曰審語而曰看語者以所讞不敢自居成案僅看其原情以引律擬罪而仰候憲裁也所謂審語乃本縣自淮告詞因情判獄敘其兩造之是非而斷以己意者夫不曰看語而曰審語以主惟在我直決之以為定案而更書其判獄之詞以昭示之也然看語之難不在引律在詞中之頭緒煩多情罪紛雜而能使上官一目巳瞭如指掌固無俟詳覽供招之為難也審語之難不在合式在原被之匿情膚愬兩證之左袓餚虛而我能折之使彼此輸心允服因筆之以為不可移易之為難也其法或先斷一語而後敘事或先敘事而後斷必須前後照應有帖狀附審者亦須一一序入而又要不失首詞位置猶乎作文之有輕重也大約據供招以序事依律例以斷罪辯論精詳使無駁竇能事畢矣○辨論精詳使無駁竇尚巳但係申詳上司之案未有不駁者若係欽部事件愈駁而案始可定也每有招看極妥似無可駁而土司必尋一滲漏處駁之故有司比擬既當於不緊要處故留一破綻使為駁地再詳則必批允否則恐將律例未相允協或供招尚屬含糊駁下未免從頭審理收供雖仍照原擬其中不又多費精神而煩紙筆乎此又不可不知也
○批駁辨體
檄批允駁以簡切謹嚴為第一義然亦體有異同不可不辨如具詳應允者條議則覆加看語批依議通□行檄內有或允或駁者則分別摘發另詳遇有大同小異則須批某項某條俱如議可行但某項未協亦發另詳錢糧則掛號批發察收掣銷查或欠多解少務即添檄嚴枇速催□完解再遲官參吏究等語蓋隨批檄催下知儆畏否則解過些須便將此項又稽矣故須隨催以緊之耳刑名則批某犯云云依議發落繳有贜加批贜著照追取庫收繳有給主加枇取領狀繳案若別院有行加批仍候某衙門批示行檄如具詳應駁者條議行單件亦須細摘多款逐項分臚務將時勢情法揆度喝明使受駁者心服錢糧則批此係解部寺或撥某餉刻不容緩何得混稱民欠莫追恣延仰速嚴催比限幾日內完解如再遲延經承提解重處官聽飛參等語刑名則據招細勘或重或輕簡切??戹批駁不可浮蔓游移反滋疑竇至於欽案及詳重獄更須詳慎推敲所謂求其生而不得則死者生者俱無憾矣若有偏執驀詳及請發審尤當明辨別批勿輕徇發使下懸其穿而不懼則任喜任怒俱莫施矣
○各文移式
一凡奉行咨関牒曰准 准此 照會曰承准 准此 牌票案驗曰抄蒙 蒙此 劄付曰承奉 奉此
一凡案照二字是行有案者照驗者申上無發下照詳者申上再發下也
○文官相與文移
一六部行各布按用照會布按與六部用咨呈
一總督巡撫文移俱平行
一學院行布按各府仰各經厯抄文呈堂二司各府照會經厯呈院
一布政行各府縣用劄付各府縣上布政用申文
一按察行各府用故牒各府上按察用牒呈
一副使與各部分司運使往來文移俱用手本副使行州縣用照會州縣上副使用牒呈
一府行州州行縣用牌票縣上州州上府用申文府與同知用關文與通判推官用牒府行經厯知事用照會經厯知事上府俱呈府行照磨簡校用故牒照磨簡校上府用牒呈
一府縣行儒學用故牒府縣學與府縣用牒呈
一縣與縣丞用関與生簿用牒與典史用照會典史呈縣及縣行司獄用故牒司獄上縣用牒呈
一縣丞主簿典史上府俱呈
○武官相與文移
一將軍與提督平行往來文移俱用咨
一提督與總兵文移俱平行提督行副將以下用牌副將以下上提督皆用詳文呈文
一兼轄總兵行副將用牌副將用咨呈外協不屬者總兵用照會副將亦用咨呈本轄總兵行參將以下用牌參將以下皆用詳文呈文
一副將與參將文移俱平行與遊擊以下用脾
一參將與遊擊文移俱平行
一遊擊與本轄副將用詳文呈文副將用牌如非本轄者坐??欠
一俱平行文移副將用平官手本遊擊用咨呈
一都司守備與本轄副將用呈文副將用照會都司守備與本轄參遊用詳文呈文參遊用脾如非本轄者都司與參遊俱平行守備仍行庭參禮文移參遊用照會守備用咨呈
一守備與都司文移俱平行
一千總與參遊用詳文呈文參遊用牌千總與本轄都司守備用詳文呈文都司守備用牌如非本轄者都司守備用照會千總用呈文
一把總與參脟遊擊都司守備俱用詳文呈文參遊都守與把總用牌把總與千總移俱平行
○文武官相與文移
一五軍都督府行六部用照會六部與五府用咨呈
一將軍與總督巡撫往來俱用咨文
一提督與總督巡撫往來俱用咨文提督與司道分司運使用照會司道分司運使上提督用咨呈提督行知府同知通判推官州縣俱用劄付知府同知通判推官上提督俱用牒呈州縣上提督用申文
總兵上總督用咨呈總督行總兵用照會總兵與巡撫往來俱用咨文總兵與司道分司運使各不相轄往來亦俱用咨文行知府同知通判推官州縣俱用照會知府同知通判推官州縣上總兵俱用咨呈
一副將稟總督用履厯手本稟巡撫不拘加銜俱用咨呈巡撫行副將用照會副將與各司道分司運司往來文移俱用平行手本與知府同知通判推官亦然因不相轄故也行州縣用照會州縣上副將用牒呈
一參遊以下各武官稟總督均用履厯手本參遊上巡撫用牒呈巡撫行參遊用劄付參遊與布按往來文移俱用咨劄委者不在此例與各道分司運使往來文移用平行手本劄委者不在此例與知府同知通判推官彼此用名帖文移平關與州縣各不相轄俱手平關手本
一各都司上巡撫用申文巡撫用劄付各都司與布按往來文移俱用手本與各道分司運使亦然與知府同知通判推官州縣俱用平關
各守備上巡撫用申文巡撫用牌票各守備上布按各道用牒呈布按各道行守備用照會各守備與知府同知通判推官州縣俱用手本移會與分司各不相轄往來亦俱用手本千總上巡撫用申文巡撫用牌票千總上府用牒呈府行千總用故牒
一把總稟總督用履厯手本餘類推
○又守省將軍除督撫提台往來用咨外以下文武各官稟將軍與稟總督同
○標硃筆式
一凡新任接印曉諭紅示用硃筆寫印字○凡逢上憲曉諭者裝錄在前毋得輕用硃筆
一凡各事曉諭軍民人等告示兩為字用硃筆點各宜凜遵字用硃筆一大圈後用硃筆草寫一遵字右仰字用硃筆一直年月用印日子硃筆標寫數目字告示字實貼字俱用硃筆點曉諭字用硃筆勾
一凡牌上兩為字俱用硃筆一點日子用硃筆標寫數目字牌尾用硃筆一圈下用硃筆草寫一遵字
一凡札飭事件文面上札字用硃筆一點內兩札字俱用硃筆一點
一凡火籤頂上火籤二字用硃筆圈後火速字宜用硃筆圈內籤字二個用硃筆點後用硃筆寫行字 【 單紙籤無行字】
一凡考試定期先示長條而示諭字上用硃筆一點日子用硃筆大寫數目字到底下用硃筆一勾
一凡考試及書院等榜兩為字用硃筆點又以硃筆寫一大榜字若直寫各姓名各用硃筆一點後用硃筆一小勾若圓寫各姓名亦各用硃筆一點圈中以硃筆寫一中字要記上下右仰字用硃筆一直日子用硃筆標寫數目字押字用硃筆點實貼字亦用硃筆一點下用硃筆一勾
一凡解士銀兩守候□迴批迴二字用硃筆畫二小圈下筆正寫一小實字解銀差役名字用硃筆點公文一角一字亦用硃筆點下用硃筆一勾又以硃筆正寫封固二字日子用硃筆大寫數目字
一凡各傳牌上兩為字用硃筆大點後用硃筆一大圈又以硃筆寫傳字一□右仰字用硃筆一直後用硃筆草行字一個限行字用硃筆標下用硃筆一勾
一凡提傳差役內為字用硃筆大點後用硃筆一大圈再用硃筆草寫速字又草一大行字差役名字用硃筆標日子用硃筆草率寫數日字限行字用硃筆標後用硃筆一勾被告等名字用硃筆各一點後用硃筆一勾
一凡州縣每月武營兵米并送來栗在具字之下寫一小楷押字又在須至批者之下寫一實字守候批迴批迴二字上用硃筆圈
一凡批解錢糧色米□磺等件在須至申者之下用硃筆標判空白二字或慎字
一凡賞格賞格二字各以硃筆大圈兩為字用硃筆點後用硃筆一大圈再用硃筆寫實字一個石仰字硃筆一直日子用硃筆草寫數目字銀數用硃筆寫大數目字後無官銜斷不可寫行字如有押字用硃筆一點後以硃筆草行字實貼字用硃筆一點下用硃筆一勾
一凡朔望行香府中委□等分行各廟其懸牌示示字上用硃筆一點日子用硃筆寫其餘俱不用點不用勾如批示牌示示字上用硃筆一點批字上亦用硃筆一點後用硃筆一勾衙役值日牌名字各用硃筆一點後標日子亦用硃筆餘同
一凡公出□□公出二字用硃筆二大圈後用硃筆標寫日子示字上用硃筆一□與各懸牌大略相同
一凡慶賀紅告示兩為字用硃筆一點示尾用硃筆一圈又以硃筆標判慶字後與各告示同
一凡救護日月告示兩為字用硃筆點示尾用硃筆一圈下以硃筆正寫一護字右仰字硃筆一直實貼字用硃筆一點下用硃筆一勾餘同前
一凡祭各廟告示為字圈點同前下用硃筆標敬字或標虔字
一凡大小馬封大馬封面上係用印兩顆不用硃筆標封字小馬封下面無印其兩角必須用硃筆標封字後面祗標日時一件一字用硃筆點限某日字上亦以硃筆點下用硃筆勾
一凡封條某月用硃筆點曰子用硃筆寫數自字封字硃筆圈
一各廟演戲告示用硃筆標判敬字
一開徵告示用硃筆標判遵字
一紅批接迎上司在須至批者之下用硃筆判高陞二字 【 要小楷寫】
一差票行文催辦案件用硃筆判速字
一差票凡拘人犯并催錢糧俱用硃筆判速字
一緝拿盜賊票用硃筆判獲字
一批解人犯在須至批者之下用硃筆判慎字或判防字 【 要正寫】
一跑遞公文票用硃筆判飛字
一祭文廟懸榜用硃筆判誠字
一執照用硃筆判照字
一委牌用硃筆判實字
一禁約告示用硃筆判實字
一齋戒日期并懸牌封開印信及到任紅示與示審一切案件曉諭告示遵上行告示行文飭辦等類俱用硃筆判遵字總之凡用硃者如牌票札簽用硃札用硃勾懸頭門牌用硃勾諭帖用硃落句圈批狀紙名字用硃點批尾用硃勾大抵行下者俱用硃凡遇人名處用硃點照字札字告示字諭字為字限字實貼字俱用硃點毋違字硃圈凜遵字硃圈右仰字硃筆一直遵字硃寫行字硃寫其大致如是臨時須細斟酌
○寫墨筆式
一凡移文移封俱用墨筆寫日子數日字凡奉上行下各抄牌亦只用墨筆寫切記勿用硃筆其餘如咨文不用硃詳文不用硃大抵平行及詳上者俱不用硃
宦鄉要則卷一